Die Idee ist relativ simpel. Es gibt zu jeder Veranstaltung eine Liste von fünf Einträgen. Interessierte Künstler können sich per Mail zur Teilnahme anmelden, dabei ist in begrenztem Umfang eine Wunschposition auf der Liste möglich.
Akzeptiert werden regulär Beiträge aus den Genres:
- Instrumentalmusik (nach Platzangebot, Solo bis Kleingruppe)
- Singer / Songwriter (auch Duos oder Kleingruppen)
- Bandmusik (nach Platzangebot)
- Textbeiträge nach Absprache (mit verkürzter Vortragszeit, bitte bei Anmeldung anfragen!)
- Comedy Act (Solo oder Kleingruppe)
- Tanz (nach Platzangebot)
Bei der Anmeldung müssen zwingend die Urheber der vorgetragenen Werke genannt werden, da die Stücke bei der GEMA angemeldet und entsprechende Vergütungen abgeführt werden müssen.
Standard – Dauer für einen Auftritt: 30 Minuten.
Enthält die Liste weniger als 5 Anmeldungen, kann diese Vorgabe verlängert werden.
Eintritt und Teilnahme sind kostenlos.
Alle Darbietungen werden vom Publikum mit jeweils 0 bis 10 Punkten bewertet. Am Ende der Veranstaltung werden aus den vergebenen Punkten die Publikumslieblinge ermittelt, deren Rangfolge veröffentlicht wird.
Für die jeweiligen Spitzenreiter besteht die Möglichkeit einer Einladung zu einer „Best Of“ – Veranstaltung.
Es handelt sich ausdrücklich nicht um einen Wettbewerb zwischen den Teilnehmern, sondern die „Platzierung“ soll zeigen, wie gut der jeweilige Beitrag beim Publikum ankam, ohne direkten Vergleich mit den anderen Kreativen.
Die Teilnahme an der Veranstaltung kann wiederholt werden, wenn bei der vorhergegangenen Verasntaltung eine Mindestpunktzahl von 100 überschritten wurde, wobei allerdings bei jeder Veranstaltung andere Werke, gern auch in unterschiedlichen Genres, dargeboten werden müssen.
Die Tontechnik für die Auftritte wird vom Team „Offene Bühne“ gestellt.